根据《物业管理服务条例》（《物管条例》），物业管理业监管局（「监管局」）须备存：
a) 物业管理公司登记册；
b) 物业管理人（第1级）登记册；
c) 物业管理人（第2级）登记册；
d) 临时物业管理人（第1级）登记册；及
e) 临时物业管理人（第2级）登记册。
备存该等登记册的目的是为使公众人士能确定：
a) 某业务实体是否属持牌物业管理公司；
b) 某名个人是否属持牌物业管理人或持牌临时物业管理人；及
c) 持牌物业管理公司、持牌物业管理人或临时物业管理人的详情。
登记册内载有的资料不得用于与登记册的目的无关之目的，使用所提供的资料须符合《个人资料（私隐）条例》（第486章）的规定。
任何人在缴付订明费用（每次要求$100及每页A4纸$2或每页A3纸$4）后，可从监管局取得登记册的整份或部分（相关的持牌物业管理公司（如不属公司）、持牌物业管理人或持牌临时物业管理人就违纪行为或《物管条例》所订的刑事罪行的定罪纪录（如有）的部份除外）的复本。
网上版本登记册载有大部份原版本登记册的内容，方便公众查阅。原版本登记册可于本局办事处免费查阅。